Urząd woli drożej

Agencja reklamowa z Gliwic chciała zrobić tanio plakaty i ulotki Bolesławieckiego Święta Ceramiki. Urząd miasta zamiast niecałych trzech tys. złotych postanowił na to samo wydać ich ponad siedem. – To są kpiny z firm chcących świadczyć usługi dla samorządu – mówi Adam Widuch z firmy Taurus.

– Monitorujemy wszystkie przetargi w Polsce i otrzymaliśmy w ramach tego monitoringu to zapytanie ofertowe z Bolesławca – mówi Adam Widuch, szef gliwickiej Firmy Taurus Doradztwo i reklama. Dwóch pracowników przygotowało ofertę dla urzędu miasta w Bolesławcu i zmarnowało czas, bo urząd wybrał ofertę o 145 procent droższą.

Firma Widucha odpowiedziała na zapytanie ofertowe zgodnie z terminem i nie dostała żadnej odpowiedzi. Widuch sprawdził więc rozstrzygnięcie postępowania na stronie urzędu i doznał szoku, że wybrano tak drogą ofertę. Plakaty i zaproszenia dla urzędu ma zrobić firma Proart Grzegorza Matoryna z Bolesławca za 7 283, 40 zł. Adam Widuch postanowił zadzwonić do Wydziału Promocji Urzędu Miasta. Pani naczelnik była na urlopie, więc rozmawiał z jednym z pracowników. Zapytał o kryteria wyboru ofert, czy była wśród nich cena.

– Dowiedziałem się, że nie było żadnych kryteriów – opowiada Widuch. – Powiedziałem mu, że jakieś kryteria muszą być. Dowiedziałem się że wyłoniona firma ma duże doświadczenie. Odpowiedziałem temu panu, że my też mamy duże doświadczenie.

Taurus ma wśród swoich klientów kilka ministerstw, parę urzędów miejskich i kancelarię premiera. Szef firmy zaproponował urzędnikowi z bolesławieckiego magistratu przesłanie referencji do klientów.

– Wtedy usłyszałem że Unia wymaga od urzędu zrobienia zapytania o cenę, ale nie wymaga wybrania najtańszej oferty – mówi Widuch. – Poprosiłem o uściślenie kryteriów, a pan mi na to, że nie ma obowiązku tłumaczenia się przede mną.
Do urzędu miasta trafiło pismo z Taurusa z prośbą o ujawnienie kryteriów wyboru ofert. Minęło 14 dni, a odpowiedzi brak.

– Urząd kpi sobie z firm, które uczestniczą w postępowaniach, moi pracownicy stracili niepotrzebnie czas na przygotowanie oferty, a i tak wybrano firmę według swojego widzimisię – mówi rozgoryczony szef gliwickiej firmy. – Wystarczyło dopisać w ogłoszeniu, że nie ma sensu składać ofert z zewnątrz.
Urząd miasta postanowił przeprowadzić wewnętrzne postępowanie wyjaśniające. Prezydent Bolesławca, Piotr Roman, rozmawiał z Adamem Widuchem, bo firma Taurus w swojej prośbie o wyjaśnienie omyłkowo napisała, że wysłała ofertę na zły adres. Nieporozumienie wyjaśniono, oferta została wysłana na prawidłowy adres.
– Na razie nie mam sygnałów z urzędu miasta, co dalej z tą sprawą, przeprosin na razie nie było – mówi szef Taurusa.
Na wnioski trzeba będzie jednak zaczekać do powrotu naczelniczki wydziału promocji, Elżbiety Chojnackiej, z urlopu. Wróci 19 lipca.
Zlecenie urzędu zostało już zrealizowane, plakaty są gotowe.

—————————————————————————–
prof. Jerzy Regulski, Prezes Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej:

Zawsze osobiście bardzo boję się przestrzegania tego, że najtańsza oferta powinna być wybrana, bo te oferty nie zawsze są najwyższej jakości.
W tym wypadku powinny być jasno określone kryteria wyboru ofert, bo musi obowiązywać przejrzystość. Kwestia przejrzystości działania władz jest sprawą podstawową , na tym buduje się zaufanie społeczne. Władza lokalna opiera się na tym zaufaniu, a jego warunkiem jest udzielanie informacji. Bez tego zawsze powstaje podejrzenie, że coś jest nie w porządku.

—————————————————————————–

Informacje o finale tej sprawy znajdziecie TUTAJ